Harjavallan Palvelus- ja Seurakoiraharrastajat ry:n säännöt

Yhdistyksen nimi on: Harjavallan Palvelus- ja Seurakoiraharrastajat ry. Näissä säännöissäyhdistyksestä käytetään nimilyhennöstä HPSH. Yhdistyksen kotipaikka on Harjavallan kaupunki ja toiminta-alue Harjavallan kaupunki sekä sen ympäristöpaikkakunnat. HPSH on Suomen Palveluskoiraliiton (SPKL) ry:n, Satakunnan kennelpiiri ry:n ja Suomen Kennelliitto -Finska Kennelklubben ry:n jäsenyhdistys.

HPSH:n tarkoitus on edistää hyvää koiranpitoa, eettistä koirankäsittelyä, koiramyönteistä ilmapiiriä, aktiivista koiraharrastusta ja koiraurheilua. HPSH toimii yhteistyössä Suomen Kennelliiton kanssa, Satakunnan Kennelpiirin sekä lajiliittojen kanssa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää koiraharrastukseen liittyvää koulutusta, kursseja, kilpailuja, kokeita, näyttelyitä, jäsen- ja yleisötilaisuuksia sekä harjoittaa julkaisutoimintaa. Yhdistys voi tarvittaessa ylläpitää talkootoimintaa yhdistyksen toiminnan tukemiseksi. Yhdistys voi asianmukaisella luvalla järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia, omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta ja ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi harjoittaa ravitsemustoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa.

Yhdistyksen jäsenyyttä voi hakea jokainen viisitoista (15) vuotta täyttänyt henkilö. Hallitus ratkaisee jäsenhakemukset. Jäsenet ovat varsinaisia jäseniä, perhejäseniä, kunniajäseniä tai ainaisjäseniä. Kaikki 15 vuotta täyttäneet jäsenet ovat äänioikeutettuja. Jäsenmaksut kannetaan alkavan toimintakauden maaliskuun loppuun mennessä. Yhdistyksen hallituksen ehdotuksesta voidaan kunniajäseniksi kutsua henkilöitä, joille yhdistys haluaa osoittaa erityistä kunnioitusta ja kiitollisuutta. Ehdotus alistetaan HPSH:n hallituksen kokoukseen ratkaistavaksi, jolloin päätöksen tekoon vaaditaan vähintään 3⁄4 annetuista äänistä. Kunniajäsenillä on samat oikeudet kuin muillakin varsinaisilla jäsenillä, mutta heiltä ei peritä jäsenmaksua.

Jäsenen eroaminen tai erottaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla eroamisestaan kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa.

Jäsen voidaan hallituksen päätöksellä erottaa, mikäli hän ei ole suorittanut jäsenmaksuaan eräpäivään mennessä tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä. Jäsen voidaan erottaa myös, mikäli hän ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai on toiminut hyvien tapojen vastaisesti.

Koirien käsittelyssä ja koulutuksessa noudatetaan Suomen lakia ja Suomen Kennelliiton sekä lajiliittojen eettisiä ohjeita. Eettisten ohjeiden rikkomisen seuraamuksissa noudatetaan Suomen Kennelliiton sekä lajiliittojen koesääntöjen ja -ohjeiden perusteella määriteltyjä sanktioita. Jäsen voidaan erottaa myös, jos hän on saanut rangaistuksen
eläinsuojelurikkomuksesta.

Ennen päätöksentekoa jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Erottamiseen vaaditaan hallituksen yksimielinen päätös. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen, eikä suoritettuja jäsenmaksuja palauteta.

HPSH:n asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja sekä hänen lisäkseen kuusi (6) muuta varsinaista ja kaksi (2) varajäsentä. Näistä puheenjohtaja ja kaksi varajäsentä valitaan yhdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. Varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi toimintakaudeksi niin, että kolme varsinaista jäsentä on erovuorossa aina syyskokouksessa.

Hallituksen kuudesta (6) varsinaisesta jäsenestä neljän (4) on oltava palveluskoiraharrastajia ja kahden (2) oltava seurakoira- tai muun yhdistyksessä tarjottavan lajin harrastaja, mikäli molempien ryhmien edustajia on hallituksen kokoonpanoon käytettävissä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja rahastonhoitajan.

Hallitus kokoontuu varajäsenineen puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii. Jos kokouksessa tullaan käsittelemään näiden sääntöjen kolmannen (3) pykälän mukaisia asioita, on se mainittava kutsussa. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä kolme (3) muuta hallituksen jäsentä on läsnä.

Päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä. Hallitus johtaa yhdistyksen toimintaa. Hallitus vastaa ja huolehtii yhdistyksen taloudenhoidosta, juoksevien asioiden hoidosta, toimintasuunnitelmien noudattamisesta, kokouskutsuista jäsenistölle, asioiden valmistelusta kokouksiin sekä aloitteiden ja ehdotusten tekemisestä. Hallitus edustaa yhdistystä, tekee sitoumuksia, kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta. Hallitus määrää yhdistyksen edustajat kulloinkin kyseeseen tuleviin keskusjärjestöihin tai kennelpiiriin niiltä osin, joita yhdistyksen kokous ei määrää. Hallitus voi myös nimetä avukseen erilaisia toimikuntia ja työryhmiä.

Hallitus panee toimeen yhdistyksen kokouksen päätökset.

HPSH ry:n nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin, tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

HPSH ry:n tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen luovutetaan toiminnantarkastajalle viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kevätkokousta

Toiminnantarkastajan tulee jättää kirjallinen lausunto tarkastuksestaan hallitukselle viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kevätkokousta.

Yhdistyksen hallituksen tulee kutsua jäsenistö sääntömääräisiin ja ylimääräisiin kokouksiin viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kutsu julkaistaan yhdistyksen internetsivuilla ja sosiaalisen median sivustoilla sekä lähetetään sähköpostitse mahdollisimman monelle jäsenelle. Kokouskutsu voidaan julkaista myös paikallislehdessä. 

Yhdistys kokoontuu sääntömääräiseen kevätkokoukseen maalis-huhtikuussa ja sääntömääräiseen syyskokoukseen loka-joulukuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun pyyntö on hallitukselle toimitettu.

Äänestys ja vaalitavat

Kokouksessa toimitettavassa vaalissa tai muussa asiassa noudatetaan enemmistövaalitapaa. Äänestys suoritetaan avoimena äänestyksenä, ellei joku vaadi suljettua äänestystä. Äänten mennessä tasan vaaleissa ja suljetussa äänestyksessä ratkaisee asian arpa, mutta muuten voittaa kokouksen puheenjohtajan mielipide.

Äänioikeus

Jokaisella viisitoista (15) vuotta täyttäneellä yhdistyksen jäsenellä on käytettävissään kokouksissa yksi ääni. 

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat

1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Hyväksytään kokouksen esityslista
4. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille   
    vastuuvelvollisille
6. Päätetään kenttävuorojen jakamisesta
7. Vuoden koira -kilpailujen voittajien palkitseminen sekä muiden mahdollisten huomionosoitusten 
    jakaminen
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat

1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Hyväksytään kokouksen esityslista
4. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle toimintakaudelle
5. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle toimikaudelle
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle toimikaudelle

7. Valitaan kolme (3) varsinaista jäsentä hallitukseen erovuoroisten tilalle sekä kaksi (2) varajäsentä seuraavalle toimintakaudelle.

8. Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja (1) varatoiminnantarkastaja seuraavalle toimintakaudelle

9. Valitaan näyttelytoimikunnalle vastaava toimintakauden aikana anottaville näyttelyille

10. Valitaan HPSH:n edustajat sekä heidän henkilökohtaiset varamiehensä Suomen Kennelliiton, Satakunnan Kennelpiirin ja lajiliittojen vuosikokouksiin. 

11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa jonkin asian päätettäväksi yhdistyksen kokouksessa, on esitys tehtävä kirjallisesti hallitukselle kevätkokouksen osalta tammikuun loppuun mennessä ja syyskokouksen osalta elokuun loppuun mennessä.

Näiden sääntöjen muuttamiseksi vaaditaan sama päätös tehtäväksi 5/6 äänten enemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä vähintään kahden (2) kuukauden välein pidettävissä kokouksissa, joista toisen on oltava yhdistyksen sääntömääräinen kokous. Molemmissa kokouksissa päätös on tehtävä vähintään 5/6 äänten enemmistöllä.

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi, varat luovutetaan Suomen opaskoirakoululle opaskoiratoiminnan ylläpitämistä ja kehittämistä varten.